7种增强工作场所流动性的方法7种增强工作场所流

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  没有饼干切工小隔间排或令人垂涎的角落办公室,今天的现代工作空间允许员工以他们十年前做梦也想不到的方式合作但是,这种开放的工作环境也带来了自己的一系列挑战,即安全上网的能力和高速强大的无线网络现在是最大的挑战?

  开放的工作环境允许业主在较小的空间安置更多的员工,最大限度地降低了所需的房地产和资本成本但是,他们所有的无线设备呢? 如果一名500人的员工每天都带着iPad、智能手机和笔记本电脑到办公室,他们怎么能在需要的时候安全上网? ?

  以下是增强工作场所流动性的七种方法:?

  1了解你客户的业务首先,了解公司的日常运营方式,包括公司文化,将决定如何从无线角度设计移动和协作空间例如,客户隐私是第一优先的律师事务所或政府机构可能需要不同的无线可用性和安全性,这可能不同于更具协作性的市场,如技术公司或设计公司?

  2尽早参与 如果IT部门在设计过程的早期就参与进来,它将确保网络平台足够强大、健壮和安全,以支持用户的需求,允许他们自带无线设备内部要问的一些问题包括:贵公司是否制定了全面的无线设备战略? 员工将自己的设备带入办公室的公司政策是什么? 公司将如何平衡个人和企业对无线设备的使用

  3更多无线基础设施 开放的工作空间可能需要更多的无线接入点,以确保所有人的网络接入和可靠性无论在功能上还是在架构上,无线设计团队都需要了解空间的架构元素,以确保所有员工都有强大的连接能力有天花板吗? 天花板是如何建造的? 天花板上有什么? 通常在办公室天花板上方发现的管道系统和其他建筑基础设施元件会干扰来自无线接入点的信号传播,并阻碍无线网络的整体效率同样,尽早让IT团队与顾问和架构师接触将确保适当的协调,并确保在适当的位置指定适当数量的接入点?

  4尽可能集成AV向开放工作区的显示器发送无线数字信号可能会对成功协作产生重大影响虽然不是所有的建筑业主或运营商都希望从第一天开始就投资AV基础设施,但是指定基本AV无线基础设施的要求将允许AV设备在以后被添加,而几乎没有基础设施费用或重大中断?

  5了解协作空间的布局确保您设计的协作空间和无线接入点与预期的办公平面图吻合公司内的哪些团队将位于协作空间附近? 私人区域会位于附近吗? IT部门将位于何处? 是否有任何部门需要额外的本地无线接入点? 在需要的地方,可以使用声音掩蔽来帮助私人办公室工作人员降低来自合作空间的噪音?

  6甚至无线也是有线的无线基础设施仍然需要电线传播无线信号的接入点( APs )通过常规基础设施布线连接到局域网并由局域网供电此外,实现有线基础设施的补充,以迎合未启用WiFi的设备,并解决无线网络中仍然存在的一些用户的可靠性和安全性问题,这仍然是一种良好和常见的做法尽管这无疑会发生变化,因为无线速度和安全性在过去几年中取得了巨大进步,但大多数所有者仍然希望拥有基础有线基础设施的舒适性?

  7协调电信机房和通道无论办公室是开放的、封闭的、合作的还是非合作的,电信机房仍然需要适当的尺寸和位置IT顾问和架构师需要共同确定架构布局、距离限制、无线和有线基础设施的密度,以满足电信机房及其路径的要求确保布线路径协调良好,尤其是与当今常见的开放式天花板办公室外观协调一致,是至关重要的从终端设备(包括无线接入点)到电信机房的线路如何? 保持办公室美观,同时保持电线的完整性,需要一些创造性的工程和与所有行业的适当协调?

  结论

随着无线/移动技术的不断进步和开放工作空间的不断发展,一家开发正式IT政策、在设计过程早期协调各个学科并考虑其公司布局和未来IT需求的公司将会满足未来员工和客户的无线需求?

  关于作者

约翰帕萨南特,PE,RCDD,是纽约Syska Hennessy集团的高级副总裁?